BITRIX24 DOKUMENTEN-MANAGEMENT
Vorteile der digitalen Dokumentation
Wenn heute alles online erledigt ist, müssen Sie nicht mehr viele Dokumente in Ihrem Bitrix24 durchsuchen - es ist möglich, alle Dokumente an einem Ort zu speichern. Ordnen Sie Ihre Dokumente nach Themen und teilen Sie sie mit den von Ihnen ausgewählten Personen!
Das erleichtert Ihnen die Arbeit und spart Zeit - erledigen Sie alles mit nur wenigen Klicks.
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Wie beeinflusst ein solches System die Mitarbeiter?
Es fördert die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, sorgt für Teamarbeit und beseitigt Meinungsverschiedenheiten - alle notwendigen Informationen zu Projekten usw. befinden sich an einem Ort und stehen allen zur Verfügung. Mit der Dokumentenverwaltung im Bitrix24-System können Sie sicher sein, dass alle Ihre Dokumente organisiert sind und der Zugriff auf Dokumente jederzeit und überall möglich ist, auch von mobilen Geräten aus.
WICHTIGE MERKMALE DES DOKUMENTENMANAGEMENTS:
- private und öffentlich geteilte Dokumente
- einfache Zusammenarbeit in Dokumenten
- Versionsgeschichte
- Dokumente online erstellen und bearbeiten (Google Text & Tabellen, Office 365)
- Bearbeiten von Dokumenten mit lokalen Office-Programmen (MS Office, Open Office, Mac Pages usw.)
- Integration in Office 365 Business
- dokumentiert Genehmigungen und Überarbeitungen
- Möglichkeit der Automatisierung der Einreichung von Dokumenten (z. B. periodische Berichte und ähnliches)
Wie benutzen Sie das digitale Dokumenten Management?
Siehe die folgenden Screenshots des Bitrix24-Dokumentenverwaltungssystems
Organisieren Sie sich im Bitrix24-System wie in einem echten Büro, organisieren Sie Ihre Dokumente so, wie es am besten zu Ihnen passt, damit Sie sie mit nur wenigen Klicks oder einfach durch Suchen in einer Suchmaschine finden können!
Mit Bitrix24 besteht keine Angst vor Dokumentendiebstahl - Ihre oder die Dokumente Ihres Kunden sind in diesem System sicher.
Das Bitrix24-System bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente einfach an andere Mitarbeiter, Kunden oder Partner des Unternehmens weiterzuleiten, ohne befürchten zu müssen, dass diese verloren gehen.
