Upravljanje dokumentima

Bitrix24 pruža Vam internetsko spremište za pohranu i dijeljenje dokumenata unutar Vaše tvrtke, omogućavajući Vam da više korisnika uređuje iste dokumente, a pritom vodeći povijest svih verzija dokumenata. Dijeljenje dokumenata s drugim osobama ide u kliku!

BITRIx24 DOCUMENT MANAGEMENT

Prednosti digitalne dokumentacije

Danas kad se sve obavlja online nema potrebe za prelistavanjem brojnih papira - u Bitrix24 moguće je pohraniti sve dokumente na jedno mjesto, organizirati ih prema tematici i dijeliti s ljudima koje odabirete!


Olakšan rad i ušteda vremena u samo nekoliko klikova.

IZRADITE SVOJU DOKUMENTACIJU


pratite promjene verzija


dijelite dokumente


objavljujte važnu dokumentaciju


Kako ovakav sustav djeluje na zaposlenike?

Ovakav sustav potiče suradnju među kolegama, osigurava timski rad i otklanja sve nesuglasice - sve potrebne informacije vezane uz projekte i dr. nalaze se na jednom mjestu i svima su dostupne. Uz Upravljanje dokumentima u Bitrix24 sustavu budite sigurni da imate sve dokumente organizirane, a pristup dokumentima je omogućen uvijek i svugdje, pa tako i s mobilnih uređaja

ovdje navodimo važne ZNAČAJKE upravljanja dokumentima:

  • privatni i javno podijeljeni dokumenti 
  • jednostavna suradnja u dokumentima 
  • povijest verzija 
  • kreiranje i uređivanje dokumenata online (Google Docs, Office 365)

  • uređivanje dokumenata s lokalnim Office programima (MS Office, Open Office, Mac Pages, itd.) 
  • integracija s Office 365 poslovanjem 
  • odobrenja i revizije dokumenata 
  • mogućnost automatizacije predaja dokumenata (primjerice periodičnih izvještaja i sličnih)

Kako se služiti digitalnim upravljanjem dokumentima?

U nastavku pogledajte ekranske prikaze Bitrix24 sustava za upravljanje dokumentima

organizirajte datoteke 

U Bitrix24 sustavu organizirajte se kao u pravom uredu, organizirajte svoje dokumente kako Vam najviše odgovara kako biste ih kad je potrebno pronašli u samo nekoliko klikova ili jednostavnim pretraživanjem u tražilici!

SIGURNOST INFORMACIJA

Uz Bitrix24 nema straha od krađe dokumenata - Vaši ili klijentovi dokumenti su u ovom sustavu na sigurnom.

važno je ostati povezan

Bitrix24 sustav nudi Vam mogućnost jednostavnog prosljeđivanja dokumenata ostalim zaposlenicima tvrtke, klijentima ili partnerima bez straha da će se izgubiti.

Spremni za digitalizaciju poslovanja?

DOGOVORITE SASTANAK